成都市司法局公证管理处成都市司法局公证管理处成都市房屋产权监理处关于房产公证业务协调会会议纪要

四川省司法厅公证管理处
成都市司法局公证管理处
成都市房屋产权监理处
关于房产公证业务协调会会议纪要

2008年4月3日,四川省司法厅公证管理处、成都市司法局公证管理处和成都市房管局产权监理处就我市房产相关公证和房产登记等召开了业务协调会。省司法厅公证工作管理处负责人、成都市司法局公证工作管理处负责人、城区十一家公证处负责人、成都市房管局产权监理处及房地产交易中心各业务科室负责人共三十余人参加了会议。会议对目前办理房产登记中涉及的房屋买卖、继承、赠与、遗赠、委托等公证业务的相关法律规定进行了研讨,对具体办证过程中需要双方协调的疑难问题进行了沟通,并就有关房产公证中进一步加强双方的联系和合作制定了相关措施。此次会议,就以下问题达成共识:
一、在房产登记工作中,公证部门与房管部门应当建立经常性的联系制度,相互支持,密切配合,提高公证文书的质量和工作水平,确保当事人的合法权益得到依法保障。
二、为了尽量杜绝虚假公证书给当事人的利益造成损害,双方都确定专人负责,建立疑难问题互查机制。
三、《物权法》颁布实施后,房产登记部门按照《物权法》的规定建立了房屋登记簿,房屋权属以房屋登记簿上记载的内
容为依据。根据需要,公证员或公证员助理可根据建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》第十一条第四项的规定:“公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明,以及执行查询任务的工作人员的工作证件对房产登记部门登记簿信息进行查询
四、《物权法》颁布实施后,因某些条款与《婚姻法》、《继承法》等的规定相抵触所派生的一些新问题,由双方协商解决。
五、委托类公证
1、委托公证中,公证机构应当核实委托书中当事人的身份状况、婚姻状况等情况的真实性、合法性。公证机构出具公证书时,应提供当事人的身份状况、婚姻状况等相关情况的复印件进行印证,不粘贴在公证书后。
2、对2007年10月1日前的委托等公证中没有明确共有人情况的,公证处应根据实际情况出具补充说明,不能在原公证书上增添内容并加盖校对章。
除此之外的公证书,原则上不能使用校对章。
3、产权证上只有一人名字,而实际情况为两人或多人共有的,当事人要处分房产,应先到房管局办理更正登记,再进行处分。
4、委托公证内容应当清楚、明确和规范。如产权登记是否包含预告登记等;委托权限分为一般委托和特别委托,委托书中不应出现“全权委托”等不规范用词。
5、《委托书》原则上不使用填空式,要么全部打印,要么全部手写。
六、赠与类公证
1、过去以拆迁协议作为产权凭证办理的赠与公证,现在已经取得产权证,需要办理过户登记的,如果赠与人仍生存,则重新办理赠与公证;如果赠与人已死亡,先办继承,再赠与过户。
过去拆迁安置协议上房屋地址、编号等发生变化了的,由公安等相关部门出具证明即可。
2、凡房产赠与没有指明是否为受赠人夫妻共有的,一律视为夫妻共有。
3、在民政局《离婚协议》上已明确夫妻双方将共有的房产赠与子女的,在办理过户登记时仍然需要办理赠与公证。
4、未成年人接受房屋赠与,最好以赠与合同的方式办理赠与合同公证。
5、房产赠与公证办理后,当事人到房管局办理过户登记的时限的起始日期为当事人办理产权过户的申请提出日。公证书上不对需要在多长的时间内到房管局办理过户手续的时间进行明确或限制。
七、已被拆迁封户的待拆迁房可以办理继承权公证。
八、房屋产权取得的时间以产权登记的时间为准(依法不需登记的除外)。如果权利人婚姻发生变化,其房屋权属的认定应以登记为准。
九、房管局对婚姻声明公证予以采信。有婚史的,需提供原婚姻状况证明;无婚史的直接采信经公证的未婚声明。
十、监护人确实基于被监护人的利益,在出具保证书后,可以处分被监护人的房产。
十一、公证书的制作必须符合司法部的相关规定。同一份公证书不同页数的纸张大小、规格、新旧程度等都应该一致。


二00八年四月三日